Plantilla de solicitud y seguimiento al proveedor

Adapta este mensaje a una referencia y un proyecto concretos. Es una plantilla para solicitar documentación, no un modelo de certificado IFRA.

ASUNTO: Documentación de la fragancia [referencia y código del proveedor]

Hola [contacto]:
Estamos revisando la fragancia [nombre / código] para [proyecto y uso previsto].
Por favor, enviad el certificado de conformidad con las normas IFRA correspondiente e indicad el alcance de uso que cubre.
Necesitamos aclarar: [pregunta concreta, si procede].
Otros documentos solicitados para este proyecto: [enumerar o eliminar].
Nuestro contacto para la revisión es [nombre / correo].
Fecha de respuesta solicitada o acordada: [fecha].
Gracias, [nombre y empresa].

SEGUIMIENTO INTERNO
Referencia / proveedor / proyecto:
Fecha de solicitud y contacto:
Archivo recibido y procedencia:
Emisor, fecha y versión citados en el original:
Fecha de recepción:
Responsable y conclusión de revisión:
Aclaración pendiente:
Siguiente acción, responsable y fecha:

Conserva el mensaje enviado y vincula la respuesta al expediente. Si se trata de una materia prima individual, adapta la petición a la información pertinente en lugar de exigir automáticamente un certificado de mezcla de fragancia.