Cómo conseguir la ficha de seguridad de un producto de limpieza
Localiza la FDS u hoja de seguridad del producto correcto, comprueba la referencia y solicita la versión al proveedor. Incluye un modelo de solicitud gratuito.
Ver guía y plantilla →QuiMatrix
Gestión documental de proveedores y materias primas
La gestión de proveedores y materias primas necesita un expediente documental que Compras y Calidad puedan consultar juntos. QuiMatrix relaciona FDS/HDS, fichas técnicas, especificaciones y certificados con cada referencia y proveedor, y permite organizar las solicitudes de documentación que faltan.
Solicitar una demoLas solicitudes pendientes se pierden entre correos
Un equipo pide una actualización mientras otro trabaja con una copia anterior. Cuando hay que preparar una revisión o responder a un cliente, reconstruir el expediente consume tiempo. Organizar las evidencias alrededor de cada proveedor permite entender qué información está disponible y qué necesita seguimiento.
Un proceso compartido entre Compras y Calidad
Reúne el expediente documental
Agrupa FDS, fichas técnicas, certificados y documentación de homologación alrededor de las materias primas y sus proveedores.
Identifica necesidades de revisión
Consulta el estado documental y las prioridades de actualización para centrar el seguimiento en los documentos que requieren atención.
Organiza solicitudes y respuestas
Gestiona las peticiones de documentación a proveedores y conserva el contexto necesario para revisar la información recibida.
Un caso habitual: preparar la revisión de una materia prima
Ejemplo ilustrativo: una empresa compra una materia prima a dos proveedores. Del primero tiene FDS y ficha técnica; del segundo sigue pendiente una especificación. Compras prepara la petición indicando la referencia exacta y Calidad revisa la respuesta recibida. Mantener separados los documentos de cada proveedor evita que el expediente parezca completo por tener archivos de una referencia distinta.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos de proveedores se pueden organizar?
Entre los documentos que QuiMatrix permite reunir están las FDS, fichas técnicas, especificaciones, certificados de proveedor, declaraciones de alérgenos y documentación de homologación. El alcance se revisa con cada empresa.
¿Sustituye al programa de compras o de almacén?
El foco de QuiMatrix es la gestión documental de proveedores y materias primas: relacionar archivos, consultar información y organizar solicitudes. Los pedidos, movimientos de almacén y planificación de producción corresponden a los sistemas de gestión que utilice tu empresa.
¿Sirve para la homologación de proveedores?
QuiMatrix ayuda a organizar las evidencias documentales que utiliza tu proceso de homologación. Los criterios de aceptación y la decisión sobre cada proveedor corresponden a tu empresa.
¿Tenemos que delegar la carga inicial?
No. Tu equipo puede cargar y organizar los documentos como parte del uso de la plataforma. También existe un servicio opcional de puesta en marcha por QuiMatrix, con alcance y presupuesto personalizados.
Conoce el flujo adaptado a las necesidades de tu equipo
Cuéntanos qué documentos gestionas y revisaremos cómo encaja QuiMatrix en tu forma de trabajar.