Ficha técnica y ficha de seguridad: diferencias y ejemplos
Distingue ficha técnica (TDS) y ficha de datos de seguridad (FDS/HDS/SDS). Ejemplo con un detergente y plantilla para pedir los documentos correctos.
Ver guía y plantilla →QuiMatrix
Software de gestión de fichas técnicas de productos químicos
QuiMatrix ayuda a los equipos de Calidad, I+D y Compras a gestionar fichas técnicas de materias primas y productos químicos. Reúne los originales del proveedor, conserva su relación con cada referencia y facilita consultar la información junto a FDS, especificaciones y certificados. El equipo puede revisar versiones y organizar las solicitudes de documentación pendiente.
Solicitar una demoEncontrar una ficha técnica no garantiza que sea la del producto que estás evaluando
Una resina puede aparecer con nombres parecidos en varios correos, grados distintos o dos proveedores. Una ficha guardada sin referencia clara obliga a reconstruir el contexto antes de consultar una propiedad. Para comparar alternativas, el equipo también necesita comprobar las unidades y las condiciones de medida indicadas, no solo copiar un valor de una tabla.
De una ficha recibida a información técnica localizable
Relaciona ficha, producto y proveedor
Conserva el archivo original, la denominación comercial y la referencia del fabricante junto al código interno. Registra la fecha o versión que figure en el documento y distingue esa fecha de la recepción.
Consulta los datos con su contexto
La extracción asistida ayuda a estructurar la información del documento. Revisa el resultado y vuelve a la fuente para confirmar unidades, métodos y condiciones antes de utilizar un dato en una decisión técnica.
Controla cambios y documentos pendientes
Cuando llegue otra versión, conserva el historial y revisa las diferencias. Si falta una especificación o una aclaración, organiza la solicitud al proveedor y deja constancia de lo que sigue pendiente.
Ejemplo: dos fichas con valores de viscosidad distintos
Ejemplo ilustrativo: I+D compara la documentación de dos resinas. Una ficha indica una viscosidad a una temperatura concreta y la otra no identifica la condición en el dato consultado. El equipo conserva ambos originales y solicita una aclaración antes de valorar la comparación. QuiMatrix facilita localizar los archivos y seguir la petición; la equivalencia técnica de los productos la decide el equipo responsable.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para redactar o diseñar fichas técnicas?
Esta solución se centra en organizar y consultar documentación existente, revisar información y seguir actualizaciones. No se presenta como un editor de fichas comerciales ni como un generador de especificaciones técnicas.
¿Puedo reunir fichas técnicas y fichas de seguridad?
Sí. Son documentos distintos que se relacionan con el mismo producto. Mantenerlos identificados por tipo evita confundir información de prestaciones con información sobre peligros y medidas de seguridad.
¿Qué aporta frente a una carpeta compartida?
Relaciona documentos con productos y proveedores, ayuda a estructurar información y permite trabajar sobre versiones y solicitudes pendientes. El valor depende del volumen de documentos y de cuántas personas necesitan consultar y revisar el expediente.
¿Cómo evaluamos si encaja con nuestros documentos?
Selecciona varias referencias con fichas de formatos distintos y alguna actualización pendiente. En una demo revisamos cómo organizar los originales, consultar los datos y mantener la validación del equipo.
Conoce el flujo adaptado a las necesidades de tu equipo
Cuéntanos qué documentos gestionas y revisaremos cómo encaja QuiMatrix en tu forma de trabajar.