Ficha técnica y ficha de seguridad: diferencias y ejemplos
Distingue ficha técnica (TDS) y ficha de datos de seguridad (FDS/HDS/SDS). Ejemplo con un detergente y plantilla para pedir los documentos correctos.
Ver guía y plantilla →QuiMatrix
Gestión documental para distribuidores de materias primas químicas
Un distribuidor de materias primas químicas recibe documentación de distintos fabricantes y debe localizar la fuente correcta para cada referencia comercial. QuiMatrix reúne FDS/HDS, fichas técnicas y otros archivos, los conecta con productos y proveedores y facilita las solicitudes de actualización. Para distribuidores de España y Latinoamérica con catálogos de varias representadas.
Solicitar una demoEl nombre del catálogo no siempre coincide con el código del fabricante
El equipo comercial consulta una referencia interna, mientras el proveedor responde con su propio código. Además, pueden existir archivos en varios idiomas o versiones distintas. Cuando esa relación solo la conoce una persona, responder una petición documental depende de revisar correos y reconstruir la correspondencia entre productos.
Conserva la relación entre catálogo, fabricante y documento
Identifica la referencia y el origen
Relaciona el producto interno con la referencia del fabricante y el proveedor del archivo. Conserva emisor, idioma y versión para distinguir documentos parecidos.
Localiza el original para preparar una respuesta
Consulta la información asociada al producto y comprueba que el archivo corresponde a lo solicitado. Si falta un idioma o una actualización, convierte la necesidad en una petición concreta al proveedor.
Revisa cada nueva entrega
Compara versiones cuando sea necesario y conserva las anteriores. El equipo responsable revisa el contexto antes de utilizar la documentación para responder a sus clientes.
Ejemplo: localizar la ficha de una referencia de catálogo
Ejemplo ilustrativo: un cliente pide la documentación de la referencia comercial Q-310. Compras recibe del fabricante un PDF identificado como R-72. El equipo confirma la correspondencia, relaciona el archivo con la referencia interna y comprueba el idioma y la versión. Si la correspondencia no está clara, solicita confirmación. La preparación y el envío de la respuesta al cliente siguen el proceso que tenga establecido el distribuidor.
Preguntas frecuentes
¿Encaja aunque la empresa no fabrique productos?
Sí. El problema documental también aparece cuando se distribuyen materias primas de varios fabricantes. QuiMatrix ayuda a conectar documentos, referencias y proveedores sin que la empresa tenga que formular el producto.
¿Publica automáticamente fichas en un portal de clientes?
Esta página describe la organización y revisión interna de documentos. No presupone un portal de clientes ni el envío automático de archivos. Cualquier intercambio e integración se concreta al definir la implantación.
¿Puede sustituir al ERP comercial?
QuiMatrix se centra en la documentación química. Pedidos, facturación, precios y existencias deben seguir gestionándose en los sistemas previstos para esas funciones.
Conoce el flujo adaptado a las necesidades de tu equipo
Cuéntanos qué documentos gestionas y revisaremos cómo encaja QuiMatrix en tu forma de trabajar.