01
Materias primas
FDS, fichas técnicas y especificaciones de las referencias que utilizas.
Identifica · Consulta · ComparaSoftware de gestión documental química
Controla la documentación de tus materias primas, productos fabricados y proveedores.
Reúne FDS, fichas técnicas y especificaciones en un mismo lugar. Facilita a tu equipo la consulta, la revisión de versiones y el seguimiento de documentos pendientes.
Preevaluación opcional y orientativa. Tú decides si compartes el resultado.
Una visión común para tu equipo
ConsultaRevisiónSeguimiento
El alcance completo
Tres ámbitos documentales. Un mismo lugar de trabajo.
Desde lo que compras hasta lo que fabricas: la información que necesitan Calidad, I+D, Compras y el responsable regulatorio.
02
Productos fabricados
Documentación técnica de tus propios productos, con sus versiones y revisiones.
Organiza · Revisa · Mantén03
Proveedores
Documentos recibidos, referencias y peticiones de información pendiente.
Reúne · Solicita · CompruebaTu salud documental, de un vistazo
¿Dónde está tu empresa hoy y por dónde empezar a mejorar?
Descúbrelo con la autoevaluación documental: obtendrás un mapa como este, con tus fortalezas, las áreas que necesitan atención y tres prioridades para avanzar.
- 18 preguntas · 10–15 minutos
- Seis dimensiones y un índice de madurez de 0 a 100
- Sin crear una cuenta · Resultado inmediato y privado
Resultado orientativo, calculado a partir de tus respuestas. Tú decides si lo compartes con QuiMatrix.
Madurez documental · QMI49/100
En desarrollo- 1Organización75/100
- 2Vigencia33/100
- 3Acceso67/100
- 4Trazabilidad50/100
- 5Proveedores42/100
- 6Continuidad25/100
Cuanto más se extiende el gráfico hacia fuera, mayor es la madurez en esa dimensión.
Por dónde empezar en este ejemplo
- Reducir la dependencia de personas clave.
- Controlar revisiones y versiones vigentes.
- Centralizar las solicitudes a proveedores.
Del documento a la tarea resuelta
Así encaja en tu día a día.
Localiza la información, comprueba su contexto y decide el siguiente paso. La revisión sigue en manos de tu equipo.
Ejemplo ilustrativo de uso
Revisa cada referencia con su contexto.
Recibes una nueva ficha técnica de una materia prima. Localiza el documento anterior, compara versiones y revisa la información antes de utilizarla.
- Identificar materia prima y proveedor
- Comparar documentos y revisar los cambios
- Conservar el documento como referencia
Ejemplo ilustrativo de uso
Ten a mano la documentación de lo que fabricas.
Necesitas consultar la documentación de un producto que fabricas. Reúne su FDS, ficha técnica y especificaciones disponibles, y comprueba las versiones y los pendientes de revisión.
- Localizar la referencia del producto propio
- Consultar sus documentos disponibles
- Identificar qué necesita revisión interna
Ejemplo ilustrativo de uso
Convierte una falta de documentación en una acción.
Ha llegado una ficha técnica, pero falta la FDS de esa referencia. Organiza la petición al proveedor y revisa la documentación que recibas.
- Identificar el documento pendiente
- Preparar la solicitud al proveedor
- Revisar la respuesta y su referencia
IA para ayudar. Personas para validar. La extracción y la comparación apoyan la revisión del documento original.
Producto
Distintas vistas. Un mismo flujo documental.
Desde la incorporación y revisión de un documento hasta su comparación, control de vigencia y consulta operativa. Descubre las pantallas de QuiMatrix.
Ver el recorrido en una demo guiada
Revisión de documentos
Organiza los documentos pendientes y consulta su diagnóstico antes de abrir la revisión completa de la FDS.
Recorrido visual
Ve el flujo de QuiMatrix en menos de un minuto
Una secuencia breve que recorre las pantallas de carga, revisión de documentos, solicitudes, control, comparación y consulta.
Solicitar una demostración explicada22 segundos · sin audio
Puesta en marcha
Tu equipo decide cuánto quiere delegar.
Una misma plataforma, con dos formas de organizar el trabajo inicial. El alcance se ajusta a tus documentos, centros y necesidades.
Incluida en la suscripción
Puesta en marcha por tu equipo
Cargáis y organizáis los documentos a vuestro ritmo, con recursos de ayuda y soporte de uso. La autocarga no tiene coste adicional por documento.
Calcular la capacidad necesariaServicio opcional
Puesta en marcha por QuiMatrix
Acordamos contigo la estructura y nos ocupamos de organizar y cargar la documentación inicial. El servicio se presupuesta según el trabajo necesario.
Solicitar valoraciónS / M / L
Solicitar propuestaCapacidad adaptada. El mismo producto.
La calculadora orienta el tramo según volumen documental, actualizaciones y centros. La propuesta confirma el alcance y la inversión.
Recursos prácticos
Ideas para poner orden.
Cómo organizar fichas y hojas de datos de seguridad
Organiza fichas y hojas de datos de seguridad (FDS, HDS), fichas técnicas y versiones por producto y proveedor. Incluye una plantilla de expediente documental.
Cómo revisar cambios entre dos versiones de una FDS
Prepara una revisión de versiones de fichas de datos de seguridad: identifica documentos, compara información y registra decisiones y seguimiento.
Proveedores y materias primas: controla los documentos pendientes
Organiza solicitudes de FDS, fichas técnicas y certificados con un registro de pendientes, responsables, respuestas y revisión documental.
Preguntas frecuentes
¿Incluye la documentación de los productos que fabrico?
Sí. El alcance comprende documentación de materias primas, productos fabricados por tu empresa y proveedores. En la demo podemos recorrer un expediente de materia prima y otro de producto propio.
¿Tengo que completar la preevaluación antes de pedir una demo?
No. Puedes solicitar una demo directamente. La preevaluación es opcional y ofrece un resultado orientativo que puedes decidir compartir.
¿Quién organiza y carga los documentos iniciales?
Puedes hacerlo con tu equipo, dentro de la suscripción, o contratar una puesta en marcha gestionada por QuiMatrix. Acordamos el alcance y los trabajos antes de empezar.
¿Puedo valorar un piloto con mis documentos?
Sí. Podemos valorar una muestra autorizada de materias primas y productos fabricados. Antes de iniciar el piloto se acuerdan alcance, duración, coste y criterios de evaluación.
El siguiente paso
Veamos tu recorrido documental.
Materias primas, productos fabricados y proveedores. Preparamos una demo centrada en lo que tu equipo necesita resolver.