Ficha técnica y ficha de seguridad: diferencias y ejemplos
Distingue ficha técnica (TDS) y ficha de datos de seguridad (FDS/HDS/SDS). Ejemplo con un detergente y plantilla para pedir los documentos correctos.
Ver guía y plantilla →QuiMatrix
Gestión documental de materias primas químicas
Una referencia en una hoja de cálculo no basta para entender una materia prima. Su información técnica está repartida entre fichas, especificaciones y documentos de proveedores. QuiMatrix permite reunir ese conocimiento documental alrededor de cada materia prima y mantenerlo accesible a los equipos que lo utilizan.
Solicitar una demoLa información técnica pierde su contexto entre departamentos
I+D busca una especificación, Calidad necesita una evidencia y Compras localiza al proveedor. Si cada equipo mantiene sus propios archivos, las consultas dependen de personas concretas. Un inventario documental compartido permite trabajar desde una fuente común y reduce la necesidad de reconstruir el expediente en cada consulta.
Construye un inventario documental consultable
Relaciona productos y documentos
Organiza materias primas, productos intermedios y productos acabados junto a sus FDS, fichas técnicas y otras evidencias.
Convierte documentos en información útil
Utiliza la extracción asistida para estructurar campos y facilitar su consulta, manteniendo la revisión humana como parte del proceso.
Comparte el contexto de trabajo
Facilita el acceso a información técnica y al estado documental para que I+D, Calidad, Compras y Regulatory puedan coordinar sus revisiones.
Un caso habitual: revisar alternativas documentales
Un equipo técnico necesita consultar información de distintas materias primas. En lugar de recopilar archivos de varias carpetas, accede a la documentación asociada a cada referencia y utiliza la comparación documental como apoyo a la revisión. Las especificaciones y los documentos sirven como evidencia; la idoneidad técnica de una alternativa requiere la valoración del equipo.
Preguntas frecuentes
¿Es un programa de control de stock?
El foco de QuiMatrix es el inventario documental: productos, materias primas, proveedores y sus documentos. Para movimientos de almacén, existencias o planificación de producción debe revisarse el alcance de los sistemas de gestión de tu empresa.
¿Puedo incluir productos intermedios y acabados?
Sí. El entorno documental puede reunir información de materias primas, productos intermedios y productos acabados, con la documentación técnica asociada a cada uno.
¿Por dónde conviene empezar?
Define un conjunto de referencias y los documentos que utiliza tu equipo, revisa su estado y establece responsables de validación. La preevaluación documental de QuiMatrix ayuda a identificar prioridades antes de acordar el alcance de implantación.
Conoce el flujo adaptado a las necesidades de tu equipo
Cuéntanos qué documentos gestionas y revisaremos cómo encaja QuiMatrix en tu forma de trabajar.