Ficha técnica y ficha de seguridad: diferencias y ejemplos
Distingue ficha técnica (TDS) y ficha de datos de seguridad (FDS/HDS/SDS). Ejemplo con un detergente y plantilla para pedir los documentos correctos.
Ver guía y plantilla →QuiMatrix
Software de gestión de fichas de datos de seguridad
QuiMatrix es un software para gestionar fichas de datos de seguridad (FDS), también conocidas como hojas de datos de seguridad (HDS) o SDS en inglés. Conecta cada documento con su producto y proveedor para que Calidad, Regulatory y los equipos técnicos puedan localizarlo, comparar versiones y organizar solicitudes de actualización.
Solicitar una demoUna carpeta de PDF no muestra qué fichas necesitan revisión
Los nombres de archivo inconsistentes, las copias locales y las hojas de cálculo separadas dificultan el seguimiento. Antes de responder una consulta o revisar un producto, el equipo acaba comprobando correos y preguntando quién tiene la documentación más reciente. Un repositorio vinculado al inventario documental ayuda a conservar ese contexto.
Del documento del proveedor a una FDS consultable
Centraliza las fichas
Asocia las FDS recibidas a sus materias primas, productos y proveedores para encontrar la documentación desde el mismo contexto de trabajo.
Estructura y valida
La extracción asistida por IA ayuda a convertir el documento en campos consultables. El equipo revisa la información y mantiene el control sobre su validación.
Revisa versiones y necesidades de actualización
Utiliza la comparación documental para revisar diferencias y organiza las solicitudes de documentación al proveedor cuando haga falta una actualización.
Un caso habitual: llega una nueva versión de una FDS
Ejemplo ilustrativo: un proveedor envía una nueva HDS de una materia prima de limpieza. El equipo confirma la referencia, el idioma y el mercado indicado, conserva el original y compara la información con la versión anterior. Calidad revisa las diferencias y, si queda una duda, organiza una solicitud al proveedor. La comparación apoya la revisión; la decisión técnica sigue en manos del equipo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo organizar documentos llamados FDS, HDS o SDS?
Sí. QuiMatrix permite reunir la documentación recibida de tus proveedores y relacionarla con cada producto. Conserva el idioma, la procedencia y el ámbito del documento: las siglas no bastan para decidir si una ficha corresponde a una referencia o mercado concreto.
¿QuiMatrix crea fichas de datos de seguridad?
QuiMatrix se centra en gestionar la documentación existente: organizar FDS, estructurar información, comparar documentos y seguir actualizaciones. Para redactar o clasificar una FDS se necesita un proceso especializado de elaboración y revisión.
¿Puedo gestionar también fichas técnicas y certificados?
Sí. Puedes reunir FDS, fichas técnicas, especificaciones y certificados asociados a productos, materias primas y proveedores en el mismo entorno.
¿Cómo se comprueba si una FDS necesita actualización?
El control documental ayuda a identificar necesidades de revisión y solicitar documentación al proveedor. La fecha de un archivo, por sí sola, no demuestra que su contenido siga siendo adecuado; el equipo debe revisar el documento y su contexto.
Conoce el flujo adaptado a las necesidades de tu equipo
Cuéntanos qué documentos gestionas y revisaremos cómo encaja QuiMatrix en tu forma de trabajar.